Засади використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області в редакції від 27.03.2025

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Затверджено рішенням

                                                                                  зборів суддів Херсонського

                                                                                 міського суду Херсонської

                                                                                 області №2 від 01.04.2016 

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області

(із змінами, внесеними згідно з рішеннями зборів суддів Херсонського міського суду Херсонської області

№3 від 21.04.2016

№4 від 26.04.2016

№5 від 31.05.2016

№6 від 03.06.2016

№7 від 04.08.2016

№8 від 12.08.2016

№9 від 16.08.2016

№10 від 30.08.2016

№11 від 12.09.2016

№14 від 12.10.2016

№15 від 01.11.2016

№18 від 26.12.2016

№21 від 22.03.2017

№22 від 04.04.2017

№25 від 02.10.2017

№27 від 22.12.2017

 №30 від 20.03.2018

№31 від 02.08.2018

№35 від 22.12.2018

№39 від 21.08.2019

№40 від 03.09.2019

№41 від 16.09.2019

№43 від 09.12.2019

№44 від 24.12.2019

№45 від 03.02.2020

№47 від 30.06.2020

№48 від 28.07.2020

№49 від 19.10.2020

№51 від 11.12.2020

№52 від 24.12.2020

№53 від 19.02.2021

№ 54 від 26.02.2021

№55 від 18.03.2021

№56 від 01.04.2021

№57 від 25.06.2021

№58 від 05.11.2021

№59 від 16.11.2021

№61 від 17.12.2021

№2 від 09.06.2023

№3 від 13.06.2023

№4 від 25.07.2023

№6 від 04.08.2023

 №7 від 26.09.2023 

№8 від 06.10.2023

№9 від 12.10.2023

№10 від 06.11.2023

№11 від 13.11.2023

№12 від 20.11.2023

№13 від 18.12.2023

№1 від 04.04.2024

№ 2 від 08.07.2024

№5 від 24.07.2024

№6 від 22.10.2024

№7 від 07.11.2024

№9 від 30.01.2025

№10 від 27.03.2025 (редакція діє з 01.04.2025)

1. Порядок функціонування автоматизованої системи Херсонського міського суду Херсонської області відбувається у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого рішенням Ради суддів України 11 листопада 2024 року та за правилами, встановленими Засадами використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області.

 

2. Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Арчакову Дмитру Валерійовичу, Валігурській Людмилі Василівні, Корольчук Наталії Василівні, Єпішину Юрію Миколайовичу, Іванцовій Наталії Костянтинівні, Рєпіну Костянтину Костянтиновичу, Дорошинській Валерії Едуардівні, Рябцевій Марії Сергіївні, Гаврилову Дімітрію Вікторовичу, встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

- за правилами Кримінального процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України в редакції 1960 року;

- про адміністративні правопорушення, що розглядаються за правилами Кодексу України про адміністративні правопорушення, в тому числі про порушення митних правил та про корупційні правопорушення.

Встановити з 28 жовтня 2024 року та до закінчення відрядження судді Бугрименку Валентину Володимировичу спеціалізацію з розгляду справ:

- за правилами Кримінального процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України в редакції 1960 року;

- про адміністративні правопорушення, що розглядаються за правилами Кодексу України про адміністративні правопорушення, в тому числі про порушення митних правил та про корупційні правопорушення.

 

3. Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Скрипніку Леоніду Анатолійовичу, Майдан Світлані Іванівні, Ус Олені Володимирівні, Зуб Ірині Юріївні, Булах Євгенії Миколаївні, Рядчій Тетяні Іванівні, Кузьміній Оксані Іванівні, Кушнір Ганні Вікторівні, Шестаковій Яні Вікторівні, Хайдаровій Інні Олексіївні встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

- за правилами Цивільного процесуального кодексу України;

- за правилами Кодексу адміністративного судочинства України.

 

3.1. Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Гонтарю Дмитру Олександровичу, Черниш Оксані Леонідівні, Радченко Галині Анатоліївні, Кушнір Ганні Вікторівні встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

 - про адміністративні правопорушення, що розглядаються за правилами Кодексу України про адміністративні правопорушення, в тому числі про порушення митних правил та про корупційні правопорушення.

 

4.  Слідчими суддями Херсонського міського суду Херсонської області з 01 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року обрані Гонтар Дмитро Олександрович та Радченко Галина Анатоліївна, з 01 січня 2025 року по 29 вересня 2025 року Черниш Оксана Леонідівна, з 15 квітня 2025 року по 31 грудня 2025 року Кушнір Ганна Вікторівна.

На час здійснення Кушнір Ганною Вікторівною повноважень слідчого судді, розподіл справ за правилами Цивільного процесуального кодексу України та за правилами Кодексу адміністративного судочинства України не здійснювати.

 

5. На здійснення повноважень головуючого судді з розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх осіб обрані судді Херсонського міського суду Херсонської області Бугрименко Валентин Володимирович, Валігурська Людмила Василівна, Дорошинська Валерія Едуардівна, Єпішин Юрій Миколайович, Іванцова Наталія Костянтинівна, Корольчук Наталія Василівна, Репін Костянтин Костянтинович, Гаврилов Димітрій Вікторович, Рябцева Марія Сергіївна.

 

5.1. На здійснення повноважень з розгляду кримінальних проваджень щодо осіб, посади яких належать до категорії «А», а також щодо обвинувачення у вчиненні кримінальних правопорушень віднесених до підслідності Національного антикорупційного бюро України обрані судді Херсонського міського суду Херсонської області Бугрименко Валентин Володимирович, Валігурська Людмила Василівна, Дорошинська Валерія Едуардівна, Єпішин Юрій Миколайович, Іванцова Наталія Костянтинівна, Корольчук Наталія Василівна, Репін Костянтин Костянтинович, Гаврилов Димітрій Вікторович, Рябцева Марія Сергіївна

 

6. Категорії складності кримінальних проваджень (справ) (коефіцієнт складності):

- до категорії 5 – ст. ст. 110 ч. 3; 111; 111-1 ч. 8; 112; 113; 114; 114-1 ч. 2; 114-2 ч. 3; 115; 149 ч. 2, 3; 152 ч. 2, 3, 4, 5, 6; 153 ч. 3; 185 ч. 5; 186 ч. 5; 187 ч. 3, 4; 189 ч. 4; 190 ч. 4; 191 ч. 5; 194-1 ч. 3; 199 ч. 3; 201 ч. 2; 209 ч. 3; 225 ч. 1; 257; 258 ч. 2, 3; 258-3 ч. 1; 258-5 ч. 3; 260 ч.4, 5; 261; 262 ч. 3; 263-1 ч. 3; 265 ч. 3; 265-1 ч. 3; 267 ч. 2; 270-1 ч. 3; 277 ч. 3; 278 ч. 3; 279 ч. 3; 280 ч. 3; 281 ч. 3; 282 ч. 3; 289 ч. 3; 292 ч. 3; 294 ч. 2; 297 ч. 3; 301 ч. 5; 301-1, ч. 4, 5, 303 ч. 4; 305 ч. 3; 306; 307 ч. 3; 308 ч. 3; 312 ч. 3; 313 ч. 3; 314 ч. 3; 315 ч. 2; 345 ч. 3, 4; 346 ч. 3; 347 ч. 2; 348; 349; 350 ч. 3; 352 ч. 2; 368 ч. 4; 377 ч. 3; 378 ч. 2; 379; 398 ч. 3; 399 ч. 3; 404 ч. 3, 4; 408 ч. 3; 410 ч. 3; 414 ч. 3; 416; 417; 437; 438; 439; 441; 442 ч. 1; 443; 446; 147 ч. 2 КК України;

- до категорії 4 – злочини у сфері господарської діяльності (розділ 7 Особливої частини КК України); злочини у сфері службової діяльності (ст. ст. 364-369 КК України); ст. ст. 111-1 ч. ч. 5-7, 111-2, 258 ч. 1 КК України;

- до категорії 3 – злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи, крім справ, які відносяться до 5 категорії (розділ 4 Особливої частини КК України); злочини проти життя, здоров’я особи, крім справ, які відносяться до 5 категорії (розділ 2 Особливої частини КК України); злочини проти волі, честі та гідності особи (ст. ст. 146-151 КК України); 191 ч. 4; 240 ч. 4; ст. 255-1 ч. ч. 1-3; 256 ч. 2; 259; 262 ч. 1, 2; 276 ч. 3; 286 ч. 2, 3; 286-1; 294 ч. 1; 301 ч. 4, 301-1, ч. 2, 3; 303 ч. 3; 304 ч. 2; злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров’я населення (розділ 13 особливої частини КК України), крім ст. 309 KK України; злочини проти правосуддя (розділ 18 Особливої частини КК України);

- до категорії 2 – 185 ч. 2 (більше 5 епізодів); 186 ч. 2, 3, 4 (більше 5 епізодів); 185 ч. 3, 4, 2 (більше 5 епізодів); 187 ч. 2; 189 ч. 2, 3; 190 ч. 2, 3 (більше 5 епізодів); 191 ч. 2, 3 (більше 5 епізодів); 256 ч. 1 (більше 3 епізодів); 258-1 ч. 2; 276 ч. 2; 277 ч. 2; 289 ч. 2; 296 ч. 3, 4 КК України;

- до категорії 1 – решта кримінальних проваджень (справ).

 

7.  Категорії складності цивільних справ (коефіцієнт складності):

- до категорії 5 – спори про захист немайнових прав фізичних осіб (усього), в т.ч. спори про право інтелектуальної власності;

- до категорії 4 – спори, що виникають з трудових відносин, про право власності та інші речові права;

- до категорії 3 – спори про недоговірні зобов’язання; спори, пов’язані із застосуванням Закону України «Про захист прав споживачів»; спори, що виникають з договорів; спори, що виникають із земельних правовідносин;

- до категорії 2 – справи окремого провадження; перегляд постанови (ухвали) за нововиявленими обставинами; спори, що виникають з житлових правовідносин; спори, що виникають з сімейних правовідносин; інші справи позовного провадження (які не віднесені до інших категорій);

- до категорії 1 – заяви про забезпечення позову, доказів; справи наказного провадження; справи про звільнення майна з-під арешту (виключення майна з опису); клопотання про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні.

 

8. Категорії складності справи, що розглядаються за правилами Кодексу адміністративного судочинства (КАС) України (коефіцієнт складності):

- до категорії 3 – адміністративні справи, у яких однією зі сторін є орган чи посадова особа місцевого самоврядування, крім тих, які віднесені до інших категорій складності;

- до категорії 2 – усі адміністративні справи щодо спорів фізичних осіб з суб’єктами владних повноважень з приводу обчислення, призначення, перерахунку, здійснення, надання, одержання пенсійних виплат, соціальних виплат непрацездатним громадянам, виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, виплат та пільг дітям війни, інших соціальних виплат, доплат, соціальних послуг, допомоги, захисту, пільг; усі адміністративні справи з приводу рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень у справах про притягнення до адміністративної відповідальності;

- до категорії 1 – справи про уточнення списку виборців; справи щодо оскарження рішень, дій або бездіяльності органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, їхніх посадових та службових осіб, творчих працівників засобів масової інформації, які порушують законодавство про вибори та референдум.

 

9. У разі неможливості формування складу колегії з суддів які мають спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень (крім головуючого), для обрання інших членів колегії включати в автоматичний розподіл суддів, що мають спеціалізацію з розгляду справ за правилами ЦПК України та КАС України, за виключенням слідчих суддів.

 

9.1. У разі повернення до Херсонського міського суду Херсонської області матеріалів конкретного судового провадження (матеріалів, скарги, клопотання, заяви чи іншого процесуального документа), яке перебувало на розгляді слідчих суддів, з ухвалою Херсонського апеляційного суду про відмову в передачі до іншого суду (визначення підсудності) виходячи з того, що в Херсонському міському суді Херсонської області запроваджено спеціалізацію суддів, здійснювати повторний авто розподіл між усіма суддями, яких в зазначеному випадку вважати запасними слідчими суддями.

 

9.2. У разі неможливості визначення головуючого судді (з числа суддів, які мають спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень) для розгляду кримінального провадження включати в автоматичний розподіл слідчих суддів.

 

10. У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи (знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду) розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється відповідальною особою апарату суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату за такими правилами:

-  після прийняття та опрацювання відповідальною особою відділу звернення громадян, процесуального документу, який реєструється у Журналі реєстрації вхідної кореспонденції (реєстраційний запис повинен містити: дату реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації в день надходження) процесуальний документ передається для розподілу відповідальній особі відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату;

- відповідальна особа відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату здійснює розподіл таких справ суддям, обраних відповідальною особою апарату суду по прізвищу судді визначеному за принципом алфавітної послідовності з урахуванням черговості та спеціалізації по відношенню до вхідного номеру процесуального документу, який розподіляється. Відомості про такий розподіл вносяться до Журналу розподілу справ. Не пізніше наступного робочого дня, після усунення обставин, що унеможливлювали функціонування автоматизованої системи відповідальна особа, визначена наказом керівника апарату, вносить зазначені відомості до автоматизованої системи, із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформації про її розподіл.

 

11. У разі надходження адміністративних матеріалів (КУпАП) після доопрацювання до суду, зазначені адміністративні матеріали передаються судді, який був визначений системою КП «Д-3» при первісному їх надходженні до суду та повертав їх для належного оформлення. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день повернення матеріалів до суду - такі матеріали підлягають повторному авторозподілу у загальному порядку.

 

12. Кримінальні провадження, які повертались прокурору для дооформлення, усунення недоліків у обвинувальному акті, після їх повернення до суду передаються судді, який був визначений системою КП «Д-3» при первісному їх надходженні до суду та повертав їх для належного оформлення. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день повернення справи до суду - судова справа підлягає повторному авто розподілу у загальному порядку.

12.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

 

12.2. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у

судовій справі судді проводиться щодо:

-клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;

-судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

-заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

-заяви про перегляд заочного рішення;

-заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

-матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

-зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

-заяв про відновлення втраченого судового провадження;

-заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

-заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

-позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

-справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

-справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

 

12.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

 

12.3.1 У разі настання обставин, визначених п. 15.1 Засад використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області (далі – Засад), абзацами 6 або 8 підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, клопотання та скарги (п. 12.3 Засад) передаються для повторного автоматизованого розподілу в порядку, визначеному підпунктом 2.3.50 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

 

12.3.2 У разі відсутності судді, у провадженні якого перебувала, перебуває судова справа (у зв’язку з відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день надходження матеріалів до суду, які підлягають переданню раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу) (п.12.2 Засад) – такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу після повернення такого судді за винятком тих судових справ, які вимагають невідкладний розгляд, у тому числі обвинувальних актів стосовно осіб, відносно яких вже здійснюється судове провадження. У такому випадку, ці судові справи підлягають автоматизованому розподілу у загальному порядку.

 

12.4. Автоматизованому розподілу судових справ під час реєстрації відповідною судової справи підлягають матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

 

12.5. У разі неможливості виконання головуючим суддею (розгляд справи яким здійснюється одноособово) або суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, участь у семінарах, зайнятість судді у розгляді інших справ тощо), повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. У виключних випадках, пов’язаних з необхідністю виконання вимог ст.ст. 315, 331 КПК України (вирішення питання щодо доцільності продовження строку тримання особи під вартою), допускається заміна головуючого судді (розгляд справи яким здійснюється одноособово) або члена колегії суддів шляхом автоматизованого розподілу.

У такому випадку матеріали кримінального провадження (за потреби) разом з клопотанням передаються новому судді (головуючому) для розгляду відповідного клопотання.

Після виконання зазначених вимог ст. ст. 315, 331 КПК України, щодо продовження строків тримання особи під вартою чи застосування запобіжного заходу, розгляд справи продовжується попереднім складом суду.

12.6. У випадку зміни спеціалізації у судді, порядок передання йому судових справ, як раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу) відповідно до п.11-12.3 Засад, застосовується до тих справ, які надійшли у провадження такого судді до зміни його спеціалізації, крім випадків надходження матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

12.7. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

 

13. Вважати обставинами, які унеможливлюють участь слідчого судді у розгляді судових справ, що має наслідком порушення строку розгляду судових справ – це неможливість слідчого судді здійснювати розгляд справи за поданнями про обшук, обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або продовження строку тримання під вартою у зв’язку із перебуванням у відрядженні, під час тимчасової непрацездатності.

 

14. Порядок розподілу справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

 

14.1. У випадках, якщо вихідні дні тривають більше двох календарних днів за наказом голови суду(особи, яка у встановленому законом порядку виконує обов’язки голови суду) встановлюється чергування слідчих суддів.

 

14.2. Графік чергування суддів складається головою суду (особою, яка у встановленому законом порядку виконує обов’язки голови суду) попередньо погодженим із суддями.

 

15. Припинення розподілу справ у разі відпустки (відрядження, навчання):

 

- за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів, а слідчим суддям у таких випадках, розподіл судових справ припиняється за 5 робочих днів до початку відпустки цих суддів (за наявності наказу голови суду);

- за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);