Херсонський міський суд Херсонської області

Засади використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області в редакції від 20.11.2023

Затверджено рішенням

зборів суддів Херсонського

міського суду Херсонської

області №2 від 01.04.2016

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області

(із змінами, внесеними згідно з рішеннями зборів суддів Херсонського міського суду Херсонської області

№3 від 21.04.2016

№4 від 26.04.2016

№5 від 31.05.2016

№6 від 03.06.2016

№7 від 04.08.2016

№8 від 12.08.2016

№9 від 16.08.2016

№10 від 30.08.2016

№11 від 12.09.2016

№14 від 12.10.2016

№15 від 01.11.2016

№18 від 26.12.2016

№21 від 22.03.2017

№22 від 04.04.2017

№25 від 02.10.2017

№27 від 22.12.2017

№30 від 20.03.2018

№31 від 02.08.2018

№35 від 22.12.2018

№39 від 21.08.2019

№40 від 03.09.2019

№41 від 16.09.2019

№43 від 09.12.2019

№44 від 24.12.2019

№45 від 03.02.2020

№47 від 30.06.2020

№48 від 28.07.2020

№49 від 19.10.2020

№51 від 11.12.2020

№52 від 24.12.2020

№53 від 19.02.2021

№ 54 від 26.02.2021

№55 від 18.03.2021

№56 від 01.04.2021

№57 від 25.06.2021

№58 від 05.11.2021

№59 від 16.11.2021

№61 від 17.12.2021

№2 від 09.06.2023

№3 від 13.06.2023

№4 від 25.07.2023

№6 від 04.08.2023

№7 від 26.09.2023

№8 від 06.10.2023

№9 від 12.10.2023

№10 від 06.11.2023

№11 від 13.11.2023

№12 від 20.11.2023)

Порядок функціонування автоматизованої системи Херсонського міського суду Херсонської області відбувається у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30 (із змінами і доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів України) та за правилами, встановленими Засадами використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області.

Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Валігурській Людмилі Василівні, Корольчук Наталії Василівні, Єпішину Юрію Миколайовичу, Іванцовій Наталії Костянтинівні, Рєпіну Костянтину Костянтиновичу, Дорошинській Валерії Едуардівні, Рябцевій Марії Сергіївні, Зубову Олександру Сергійовичу, Гаврилову Дімітрію Вікторовичу встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

- за правилами Кримінального процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України в редакції 1960 року;

- про адміністративні правопорушення, що розглядаються за правилами Кодексу України про адміністративні правопорушення, в тому числі про порушення митних правил та про корупційні правопорушення.

Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Скрипніку Леоніду Анатолійовичу, Майдан Світлані Іванівні, Ус Олені Володимирівні, Зуб Ірині Юріївні, Булах Євгенії Миколаївні, Рядчій Тетяні Іванівні, Кузьміній Оксані Іванівні, Шестаковій Яні Вікторівні, Хайдаровій Інні Олексіївні встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

- за правилами Цивільного процесуального кодексу України;

- за правилами Кодексу адміністративного судочинства України.

3.1. Суддям Херсонського міського суду Херсонської області: Гонтарю Дмитру Олександровичу, Черниш Оксані Леонідівні, Радченко Галині Анатоліївні встановлено спеціалізацію з розгляду справ:

Слідчими суддями Херсонського міського суду Херсонської області до 31 грудня 2023 року обрані Гонтар Дмитро Олександрович, Черниш Оксана Леонідівна, Радченко Галина Анатоліївна.

На здійснення повноважень головуючого судді з розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх осіб обрані судді Херсонського міського суду Херсонської області Зубов Олександр Сергійович, Валігурська Людмила Василівна, Дорошинська Валерія Едуардівна, Єпішин Юрій Миколайович.

5.1. На здійснення повноважень з розгляду кримінальних проваджень щодо осіб, посади яких належать до категорії «А», а також щодо обвинувачення у вчиненні кримінальних правопорушень віднесених до підслідності Національного антикорупційного бюро України обрані судді Херсонського міського суду Херсонської області Зубов О.С., Корольчук Н.В., Валігурська Л.В., Рєпін К.К., Гаврилов Д.В., Рябцева М.С., Дорошинська В.Е.

Категорії складності кримінальних проваджень (справ) (коефіцієнт складності):

- до категорії 5 – ст. ст. 110 ч. 3; 111; 112; 113; 114; 114-1 ч. 2; 115; 149 ч. 2, 3; 152 ч. 2, 3, 4, 5, 6; 153 ч. 3; 185 ч. 5; 186 ч. 5; 187 ч. 3, 4; 189 ч. 4; 190 ч. 4; 191 ч. 5; 194-1 ч. 3; 199 ч. 3; 201 ч. 2; 209 ч. 3; 225 ч. 1; 257; 258 ч. 2, 3; 258-3 ч. 1; 258-5 ч. 3; 260 ч.4, 5; 261; 262 ч. 3; 263-1 ч. 3; 265 ч. 3; 265-1 ч. 3; 267 ч. 2; 270-1 ч. 3; 277 ч. 3; 278 ч. 3; 279 ч. 3; 280 ч. 3; 281 ч. 3; 282 ч. 3; 289 ч. 3; 292 ч. 3; 294 ч. 2; 297 ч. 3; 301 ч. 5; 303 ч. 4; 305 ч. 3; 306; 307 ч. 3; 308 ч. 3; 312 ч. 3; 313 ч. 3; 314 ч. 3; 315 ч. 2; 345 ч. 3, 4; 346 ч. 3; 347 ч. 2; 348; 349; 350 ч. 3; 352 ч. 2; 368 ч. 4; 377 ч. 3; 378 ч. 2; 379; 398 ч. 3; 399 ч. 3; 404 ч. 3, 4; 408 ч. 3; 410 ч. 3; 414 ч. 3; 416; 417; 437; 438; 439; 441; 442 ч. 1; 443; 446; 147 ч. 2 КК України;

- до категорії 4 – злочини у сфері господарської діяльності (розділ 7 Особливої частини КК України); злочини у сфері службової діяльності (ст. ст. 364-369 КК України); ст. 258 ч. 1 КК України;

- до категорії 3 – злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи, крім справ, які відносяться до 5 категорії (розділ 4 Особливої частини КК України); злочини проти життя, здоров’я особи, крім справ, які відносяться до 5 категорії (розділ 2 Особливої частини КК України); злочини проти волі, честі та гідності особи (ст. ст. 146-151 КК України); 191 ч. 4; 240 ч. 4; ст. 255-1 ч. ч. 1-3; 256 ч. 2; 259; 262 ч. 1, 2; 276 ч. 3; 286 ч. 2, 3; 286-1; 294 ч. 1; 301 ч. 4; 303 ч. 3; 304 ч. 2; злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров’я населення (розділ 13 особливої частини КК України), крім ст. 309 KK України; злочини проти правосуддя (розділ 18 Особливої частини КК України);

- до категорії 2 – 185 ч. 2 (більше 5 епізодів); 186 ч. 2, 3, 4 (більше 5 епізодів); 185 ч. 3, 4, 2 (більше 5 епізодів); 187 ч. 2; 189 ч. 2, 3; 190 ч. 2, 3 (більше 5 епізодів); 191 ч. 2, 3 (більше 5 епізодів); 256 ч. 1 (більше 3 епізодів); 258-1 ч. 2; 276 ч. 2; 277 ч. 2; 289 ч. 2; 296 ч. 3, 4 КК України;

- до категорії 1 – решта кримінальних проваджень (справ).

Категорії складності цивільних справ (коефіцієнт складності):

- до категорії 5 – спори про захист немайнових прав фізичних осіб (усього), в т.ч. спори про право інтелектуальної власності;

- до категорії 4 – спори, що виникають з трудових відносин, про право власності та інші речові права;

- до категорії 3 – спори про недоговірні зобов’язання; спори, пов’язані із застосуванням Закону України «Про захист прав споживачів»; спори, що виникають з договорів; спори, що виникають із земельних правовідносин;

- до категорії 2 – справи окремого провадження; перегляд постанови (ухвали) за нововиявленими обставинами; спори, що виникають з житлових правовідносин; спори, що виникають з сімейних правовідносин; інші справи позовного провадження (які не віднесені до інших категорій);

- до категорії 1 – заяви про забезпечення позову, доказів; справи наказного провадження; справи про звільнення майна з-під арешту (виключення майна з опису); клопотання про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні.

Категорії складності справи, що розглядаються за правилами Кодексу адміністративного судочинства (КАС) України (коефіцієнт складності):

- до категорії 3 – адміністративні справи, у яких однією зі сторін є орган чи посадова особа місцевого самоврядування, крім тих, які віднесені до інших категорій складності;

- до категорії 2 – усі адміністративні справи щодо спорів фізичних осіб з суб’єктами владних повноважень з приводу обчислення, призначення, перерахунку, здійснення, надання, одержання пенсійних виплат, соціальних виплат непрацездатним громадянам, виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, виплат та пільг дітям війни, інших соціальних виплат, доплат, соціальних послуг, допомоги, захисту, пільг; усі адміністративні справи з приводу рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень у справах про притягнення до адміністративної відповідальності;

- до категорії 1 – справи про уточнення списку виборців; справи щодо оскарження рішень, дій або бездіяльності органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, їхніх посадових та службових осіб, творчих працівників засобів масової інформації, які порушують законодавство про вибори та референдум.

У разі неможливості формування складу колегії з суддів які мають спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень (крім головуючого), для обрання інших членів колегії включати в автоматичний розподіл суддів, що мають спеціалізацію з розгляду справ за правилами ЦПК України та КАС України, за виключенням слідчих суддів.

9.1. У разі повернення до Херсонського міського суду Херсонської області матеріалів конкретного судового провадження (матеріалів, скарги, клопотання, заяви чи іншого процесуального документа), яке перебувало на розгляді слідчих суддів, з ухвалою Херсонського апеляційного суду про відмову в передачі до іншого суду (визначення підсудності) виходячи з того, що в Херсонському міському суді Херсонської області запроваджено спеціалізацію суддів, здійснювати повторний авто розподіл між усіма суддями, яких в зазначеному випадку вважати запасними слідчими суддями.

9.2. У разі неможливості визначення головуючого судді (з числа суддів, які мають спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень) для розгляду кримінального провадження включати в автоматичний розподіл слідчих суддів.

У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи (знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду) розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється відповідальною особою апарату суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату за такими правилами:

- після прийняття та опрацювання відповідальною особою відділу звернення громадян, процесуального документу, який реєструється у Журналі реєстрації вхідної кореспонденції (реєстраційний запис повинен містити: дату реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації в день надходження) процесуальний документ передається для розподілу відповідальній особі відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату;

- відповідальна особа відповідно до функціональних обов’язків, визначених наказом керівника апарату здійснює розподіл таких справ суддям, обраних відповідальною особою апарату суду по прізвищу судді визначеному за принципом алфавітної послідовності з урахуванням черговості та спеціалізації по відношенню до вхідного номеру процесуального документу, який розподіляється. Відомості про такий розподіл вносяться до Журналу розподілу справ. Не пізніше наступного робочого дня, після усунення обставин, що унеможливлювали функціонування автоматизованої системи відповідальна особа, визначена наказом керівника апарату, вносить зазначені відомості до автоматизованої системи, із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформації про її розподіл.

У разі надходження адміністративних матеріалів (КУпАП) після доопрацювання до суду, зазначені адміністративні матеріали передаються судді, який був визначений системою КП «Д-3» при первісному їх надходженні до суду та повертав їх для належного оформлення. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день повернення матеріалів до суду - такі матеріали підлягають повторному авторозподілу у загальному порядку.

Кримінальні провадження, які повертались прокурору для дооформлення, усунення недоліків у обвинувальному акті, після їх повернення до суду передаються судді, який був визначений системою КП «Д-3» при первісному їх надходженні до суду та повертав їх для належного оформлення. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день повернення справи до суду - судова справа підлягає повторному авто розподілу у загальному порядку.

12.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

12.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

- апеляційні та касаційні скарги, що надійшли до суду відповідної апеляційної чи касаційної інстанцій після визначення судді-доповідача у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено

- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог частини сьомої статті 297 Цивільного процесуального кодексу України та після дооформления;

- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- судові справи, що розглядаються в порядку адміністративного чи цивільного судочинства та надійшли до касаційної інстанції у зв’язку з їх витребуванням за відкритим провадженням за касаційною скаргою;

- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог частини другої статті 359 Кримінального процесуального кодексу України, відповідно до пункту 11 Перехідних положень цього Кодексу;

- судові справи про перегляд заочного рішення;

- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України, п.17.4 Перехідних положень Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119-121,121-2, 122 Господарського процесуального кодексу України, статтями 259-264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

12.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

12.3.1 У разі настання обставин, визначених п. 15.1 Засад використання автоматизованої системи документообігу Херсонського міського суду Херсонської області (далі – Засад), абзацами 6 або 8 підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, клопотання та скарги (п. 12.3 Засад) передаються для повторного автоматизованого розподілу в порядку, визначеному підпунктом 2.3.50 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

12.4. Автоматизованому розподілу судових справ під час реєстрації відповідною судової справи підлягають матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

Вважати обставинами, які унеможливлюють участь слідчого судді у розгляді судових справ, що має наслідком порушення строку розгляду судових справ – це неможливість слідчого судді здійснювати розгляд справи за поданнями про обшук, обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або продовження строку тримання під вартою у зв’язку із перебуванням у відрядженні, під час тимчасової непрацездатності.

Порядок розподілу справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

14.1. У випадках, якщо вихідні дні тривають більше двох календарних днів за наказом голови суду(особи, яка у встановленому законом порядку виконує обов’язки голови суду) встановлюється чергування слідчих суддів.

14.2. Графік чергування суддів складається головою суду (особою, яка у встановленому законом порядку виконує обов’язки голови суду) попередньо погодженим із суддями.

Припинення розподілу справ у разі відпустки (відрядження, навчання):

15.1. Якщо тривалість відпустки судді становить не менше 15 календарних днів розподіл судових справ цьому судді припиняється за 14 календарних днів до початку відпустки двічі на рік, починаючи з 12.06.2023.

15.2. Якщо тривалість відпустки або відрядження, навчання судді становить від 4 до 14 календарних днів розподіл судових справ цьому судді припиняється за три робочі дні до початку відпустки або відрядження, навчання.

15.3. Якщо тривалість відпустки (відрядження, навчання) судді становить до 3 або 3 календарних днів розподіл судових справ цьому судді до початку відпустки або відрядження, навчання не припиняється.