ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Херсонського міського суду

Херсонської області

від 17.04.2026 № 03-03/52

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Херсонського міського суду Херсонської області

1. З питань охорони державної таємниці

1.1. Листування зі Службою безпеки України й судами з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби.

1.2. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення працівникам суду допуску до державної таємниці.

1.3. Номенклатура посад працівників Херсонського міського суду Херсонської області, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

1.4. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, акти перевірки наявності секретних документів, журнали обліку та книги реєстрації тощо).

1.5. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

1.6. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб.

1.7. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» і «Цілком таємно»).

2. З питань мобілізаційної роботи

2.1. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо: забезпечення діяльності суду в особливий період; показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період.

2.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

2.3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

2.4. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за судом на період мобілізації та на воєнний час.

2.5. Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.

2.6. Відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки.

2.7. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

2.8. Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку суду.

2.9. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом.

2.10. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посада.

3. З питань технічного захисту інформації та кіберзахисту

3.1. Відомості з питань технічного захисту інформації та кіберзахисту, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації та кіберзахисту, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об’єкта інформаційної діяльності, інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об’єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів технічного захисту інформації та кіберзахисту, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об’єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційно-комунікаційній системі.

3.4. Відомості про взаємодію із суб’єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації та кіберзахисту, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.5. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації та кіберзахисту (що не становить державної таємниці).

3.6. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів та нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

4. З питань кадрової роботи

4.1. Відомості стосовно кандидатів на зайняття посад в апараті суду (крім зазначених у поданій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, на які не поширюються обмеження, визначені абзацом четвертим статті 47 цього Закону).

4.2. Персональні дані, що містяться в особових справах, трудових книжках (вкладишів до них) працівників апарату суду та суддів.

4.3. Відомості щодо матеріалів службових розслідувань, застосування дисциплінарних стягнень до працівників суду.

5. З питань організаційно-управлінської діяльності

5.1. Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, доручення), які надходять до суду від Верховного Суду, ДСА України, Вищої ради правосуддя або інших державних органів з грифом «Для службового користування».

5.2. Відомості, що становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію, за умови, що їх розголошення може завдати шкоди інтересам правосуддя, національній безпеці або процесу прийняття рішень (відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), а саме:

- доповідні та службові записки, проекти наказів та розпоряджень, протоколи нарад керівництва суду до моменту прийняття остаточного рішення;

- матеріали робочих груп щодо аналізу судової статистики та узагальнення судової практики до їх офіційного оприлюднення.

5.3. Відомості щодо внутрішньої організації діловодства та документообігу

- номенклатура справ суду (до її затвердження або в частині справ ДСК);

- журнали реєстрації та обліку документів з грифом «Для службового користування»;

- відомості про порядок виготовлення, обліку та зберігання печаток, штампів та ключів від сейфів/архівних сховищ.

5.4. Відомості, що містяться в автоматизованій системі документообігу суду (АСДС) та обліково-статистичних картках, які дають змогу ідентифікувати заходи, передбачені КПК України (обшуки, НСРД), до моменту їх завершення, або розгляд яких проводиться у закритих засіданнях.

5.5. Відомості щодо заходів безпеки:

- постанови або накази голови суду про вжиття спеціальних заходів захисту працівників суду та правоохоронних органів;

- інформація про організацію охорони приміщень суду, графіки чергувань, плани евакуації (зокрема евакуації судових справ та майна);

- відомості про технічні характеристики систем відеоспостереження, сигналізації, розташування постів охорони та алгоритми реагування на надзвичайні ситуації.

5.6. Відомості щодо критичної інфраструктури та безперебійного функціонування суду :

- технічні характеристики та місця розташування засобів автономного живлення, систем зв'язку, серверного обладнання;

- паролі доступу, ідентифікатори, відомості про захист інформації в локальних мережах суду.

5.8. Відомості, отримані від інших установ, підприємств та організацій, яким ними надано гриф «Для службового користування» і які використовуються судом у процесі управлінської діяльності.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії з питань

роботи зі службовою інформацією

Херсонського міського суду Херсонської області

від 17.04.2026 № 1