Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови
Херсонського міського суду
Херсонської області
від 09.06.2025 № 03-03/101
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію
та які можуть міститися в документах з організації діяльності
Херсонського міського суду Херсонської області
1.1. Листування зі Службою безпеки України й судами з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби.
1.2. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення працівникам суду допуску до державної таємниці.
1.3. Номенклатура посад працівників Херсонського міського суду Херсонської області, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
1.4. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, акти перевірки наявності секретних документів, журнали обліку та книги реєстрації тощо).
1.5. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
1.6. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб.
1.7. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» і «Цілком таємно»).
2.1. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо: забезпечення діяльності суду в особливий період; показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період.
2.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2.3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
2.4. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за судом на період мобілізації та на воєнний час.
2.5. Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.
2.6. Відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки.
2.7. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
2.8. Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку суду.
2.9. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом.
2.10. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посада.
3.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.
3.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об’єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об’єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.
3.3. Відомості про зміст заходів , склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об’єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.
3.4. Відомості про взаємодію із суб’єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.
3.5. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.
3.6. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.
4.1. Відомості з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, відомості щодо чисельності, складу та руху кадрів, матеріали проведення перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців апарату суду, проходження медичних та профілактичних оглядів тощо).
4.2. Відомості про особисте життя працівників суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи, персональні дані, за якими можна її ідентифікувати.
4.3. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду, в трудових книжках і вкладишів до них.
4.4. Відомості щодо матеріалів службових розслідувань, застосування дисциплінарних стягнень до працівників суду.
5.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
5.2. Відомості, що можуть міститися в документах суду (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»):
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (накази, розпорядження, доручення, доповідні, службові записки тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
5.3. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, що подані під час досудового розслідування кримінального провадження, які відповідно до положень КПК України розглядаються лише в присутності слідчого, прокурора.
5.4. Відомості, що містяться у постановах/наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
5.5. Відомості, утворені в процесі розгляду судом клопотань слідчих органів та матеріалів про адміністративні правопорушення, які містять службову інформацію.
5.6. Відомості щодо технічних характеристик майна Херсонського міського суду Херсонської області, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.
5.7 Відомості щодо системи охорони, технічного оснащення, розташування та характеристики постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження та сигналізації об’єктів охорони суду.
5.8. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання комісії з питань
роботи зі службовою інформацією
Херсонського міського суду Херсонської області
від 09.06.2025 № 1
_03_03.png)
